Reforma systemu fakturowania elektronicznego w Polsce stanowi ważny element strategii modernizacji mechanizmów podatkowych, mający na celu zwiększenie transparentności, efektywności i bezpieczeństwa gospodarczego. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest odpowiedzią na potrzeby cyfryzacji i automatyzacji procesów gospodarczych, co jest istotne w obliczu rosnącej roli technologii w biznesie. W najnowszej nowelizacji ustawy, która odroczyła obowiązkowe wdrożenie KSeF do lutego 2026 roku, rząd stawia na przemyślane wprowadzenie systemu, które pozwoli przedsiębiorcom na adaptację do nowych realiów prawnych i technologicznych.
Dalsze zmiany legislacyjne dotyczące stosowania KSeF
Początkowo obowiązek stosowania KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 roku. Jednak na skutek przeprowadzonego audytu wykazującego krytyczne błędy w systemie, termin ten został przesunięty. Nowa ustawa, podpisana przez Prezydenta Andrzeja Dudę 5 czerwca 2024 roku, ustanawia nową datę obowiązywania KSeF na 1 lutego 2026 roku. Przesunięcie terminu ma na celu umożliwienie przedsiębiorcom lepsze przygotowanie się do nowych regulacji oraz udoskonalenie samego systemu na podstawie zebranych uwag i badań.
Zgodnie z przesuniętym harmonogramem, od 1 lutego 2026 roku obowiązek stosowania KSeF będzie dotyczył przedsiębiorców, których roczna wartość sprzedaży przekroczyła 200 milionów złotych w roku poprzedzającym. Dla pozostałych przedsiębiorców system stanie się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 roku. Wprowadzenie tych faz ma na celu łatwiejsze wdrożenie dla firm o mniejszej skali działalności, co jest odpowiedzią na liczne głosy w trakcie konsultacji z interesariuszami.
Warto również zwrócić uwagę na wyniki audytu przeprowadzonego przed odroczeniem obowiązku KSeF, które wskazały na potrzebę istotnych zmian w architekturze IT oraz zarządzaniu projektem. Na podstawie tych wyników Ministerstwo Finansów zdecydowało się na kompleksową przebudowę systemu, co ma zapewnić jego większą niezawodność i bezpieczeństwo funkcjonowania.
Dalsze prace nad KSeF będą również obejmowały uproszczenia procedur i obowiązków związanych z systemem, które zostaną przedstawione w drugim projekcie legislacyjnym. Ten projekt, jak zapowiedziano, zostanie poddany szczegółowym konsultacjom publicznym, aby zapewnić, że ostateczne regulacje będą jak najbardziej korzystne dla wszystkich stron zaangażowanych w proces fakturowania elektronicznego.
