Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej przygotowało nowe wzory świadectw pracy oraz umów o pracę. Wprowadzone zmiany wynikają z nowelizacji Kodeksu Pracy z 9 marca 2023 roku, która ustanawia dwie unijne dyrektywy, tzw. dyrektywę rodzicielską oraz work-life balance. Najnowsze przepisy wymusiły aktualizację przepisów związanych z treścią świadectwa pracy, a także sposobem przygotowywania dokumentacji pracowniczej oraz wniosków o uprawnienia rodzicielskie.
Nowe świadectwo pracy 2023
Z konieczności dostosowania Kodeksu Pracy do zapisów dyrektyw unijnych zrodziły się nowe obowiązki dla pracodawcy. W świadectwie pracy będzie on musiał podać liczbę dni wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Dzięki temu kolejny pracodawca, zatrudniający pracownika w tym samym roku kalendarzowym, ustali pozostały do wykorzystania wymiar okazjonalnej pracy zdalnej (maksymalnie do 24 dni w roku), jak również:
- przysługujący wymiar zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, czyli w pilnych sprawach rodzinnych (maksymalnie 2 dni lub 16 godzin w roku),
- przysługujący wymiar urlopu opiekuńczego w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia członkowi rodziny, który takiej opieki wymaga ze względów medycznych (maksymalnie 5 dni w roku).
Zmiany wprowadzone na stałe do świadectwa pracy będą niezbędne dla przyszłych pracodawców i ułatwią ustalanie uprawnień wynikających ze stosunku pracy, takich jak okazjonalna praca zdalna, urlop opiekuńczy oraz zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej. Nowe wzory świadectw pracy obowiązują od 23 maja 2023 roku.
Nowe wzory umów o pracę – co się zmienia?
Począwszy od 26 kwietnia 2023 r. umowa o pracę w swojej treści musi dodatkowo zawierać adres siedziby pracodawcy lub adres miejsca zamieszkania w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną i nieposiadającego siedziby.
Dotychczas przepisy nakazywały jedynie określić strony umowy. Należy także podać miejsce lub miejsca wykonywania pracy. Jest to zmiana porządkowa poprzez dodanie sformułowania „miejsc wykonywania pracy” i została podyktowana wprowadzeniem pracy zdalnej (jeżeli zawierana jest umowa o pracę zdalną, to można określić jedno lub więcej miejsc wykonywania pracy zdalnej).
W nowym wzorze umów o pracę dzień rozpoczęcia pracy zastępuje „termin rozpoczęcia pracy”. Chodzi o określenie daty dziennej, od kiedy pracownik wykonuje swoje obowiązki pracownicze. Data zawarcia umowy o pracę może być inna (zwykle wcześniejsza) niż dzień rozpoczęcia pracy. Od 26 kwietnia 2023 r. zmienia się także brzmienie art. 26 k.p.: “Stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy”.
Zmiany dotyczą także treści umów o pracę na okres próbny oraz czas określony. W pierwszym przypadku pracodawca może dodać w umowie postanowienie o jej przedłużeniu o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.
