Decyzja o rozliczeniu uproszczonym lub prowadzeniu księgowości pełnej będzie zależała przede wszystkim od tego, jaki rodzaj działalności prowadzimy. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, niewielkich firm, fundacji, partii politycznych, stowarzyszeń czy związków zawodowych możemy wybrać model uproszczony, jednak w przypadku wszelkiego rodzaju spółek (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych, handlowych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych oraz firm, których dochód przekracza 2 miliony euro w skali rocznej) jesteśmy prawnie zobowiązani do rozliczeń za pomocą pełnej księgowości. Możemy z niej skorzystać także w momencie, gdy prowadzimy mniejsze przedsiębiorstwo i nie chcemy samodzielnie prowadzić swoich kalkulacji finansowych.
Pełna księgowość
Jest to rodzaj profesjonalnych rozliczeń, które charakteryzują się dużym stopniem skomplikowania oraz czasochłonności. Właśnie ze względu na powyższe są w pełni realizowane przez specjalistyczne biura rachunkowe, które dysponują nie tylko fachową wiedzą, ale także odpowiednimi zasobami ludzkimi umożliwiającymi regularność i szczegółowość analizy finansowej przedsiębiorstw oraz różnego rodzaju spółek.Głównym celem pełnej księgowości jest obliczanie podatku, który spółki oraz firmy o dochodach przekraczających 2 mln euro na rok, są zobowiązane zapłacić. Poza kontrolowaniem i rozliczaniem bieżących finansów możliwe jest także wykonywanie specjalistycznych prognoz w oparciu o poprzednie miesiące i lata działalności przedsiębiorstwa. W celu umożliwienia wykonywania wszystkich powyższych czynności prowadzona jest tak zwana księga rachunkowa w postaci dziennika, ksiąg głównych lub pomocniczych (obejmujących zestawienie obrotów oraz sald kont), czy inwentarz składników aktywów i pasywów.
Rozliczenie uproszczone
Celem tego rodzaju działalności jest gromadzenie podstawowych danych finansowych przedsiębiorstwa. Charakteryzuje się przede wszystkim niższym stopniem skomplikowania, w porównaniu z pełną księgowością, dzięki czemu można, choć nie trzeba, prowadzić ją samodzielnie. Należy jednak pamiętać, że uproszczone rozliczenia mogą być realizowane wyłącznie przez jednoosobowe działalności gospodarcze, mniejsze firmy oraz stowarzyszenia, partie polityczne, fundacje lub związki zawodowe – nie ma możliwości ich prowadzenia przez spółki i większe przedsiębiorstwa.
Istnieją trzy podstawowe formy prowadzenia rozliczeń uproszczonych, które umożliwiają skuteczne ewidencjonowanie przychodów i wydatków.
Pierwszą z nich jest księga przychodów i rozchodów, która służy do bieżącej ewidencji. Umieszczane są w niej wydatki i przychody. Nie ma także obowiązku obliczania podatku, jeśli przedsiębiorstwo nie osiągnęło przychodu.
Kolejną metodą prowadzenia rozliczeń w formie uproszczonej są karty podatkowe, w których obliczany zostaje podatek w formie procentowej stawki od uzyskanego przychodu.
Ostatnią formą jest ryczałt ewidencjonowany, który obliczany jest na podstawie podatku od przychodów. Należy jednak mieć na uwadze, że zarówno ryczał ewidencjonowany, jak i karty podatkowe są rozwiązaniami gromadzenia danych finansowych, możliwymi do realizacji jedynie przez niektóre przedsiębiorstwa.
Księgowość pełna i uproszczona – podsumowanie
Jak widać, księgowość pełna i uproszczona to dwa różne podejścia gromadzenia danych finansowych, które zależą nie tylko od naszych preferencji, ale przede wszystkim wymogów prawnych. Mniejsze przedsiębiorstwa, fundacje, stowarzyszenia i pozostałe organizacje mogą korzystać z rozliczenia uproszczonego, które jest zdecydowanie prostszą metodą gromadzenia danych finansowych. Nie jest to jednak wymóg, każde z powyższych może zdecydować się na księgowość pełną, jeśli tylko brakuje w nich zasobów ludzkich, znajomości rozliczeń czy po prostu chęci do samodzielnej kalkulacji. Obowiązkiem tym są objęte większe przedsiębiorstwa oraz wszystkie spółki. Ma to jednak swoje plusy – firma zewnętrzna prowadząca pełną księgowość ma odpowiednie zasoby, dzięki którym firma otrzymuje gotowe, w pełni profesjonalne dane na temat swoich wydatków i przychodów, dzięki którym z łatwością może planować dalszy rozwój firmy i nie musi martwić się o poprawność swoich kalkulacji.
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo chciałoby powierzyć rozliczanie uproszczone lub pełną księgowość firmie z wieloletnim doświadczeniem zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych, zachęcamy do niezobowiązującego kontaktu z jednym z naszych ekspertów.
