Blog

Świadczenia w dobie pandemii

Kryzys związany z COVID-19 stał się testem dla wielu firm, które musiały zdecydować się na bezprecedensowe rozwiązania, aby zachować płynność finansową, móc wypłacać wynagrodzenia pracownikom, a przy tym stale się rozwijać. Wiele z tych rozwiązań umożliwiło przedsiębiorcom utrzymanie się na rynku. Pomocne okazało się także wsparcie rządowe proponowane w ramach różnych edycji Tarcz Antykryzysowych. Obecnie właściciele firm wciąż mogą korzystać z zaproponowanych pomysłów. Zabezpieczanie biznesu przed skutkami pandemii COVID-19 powinno jednak sięgać dalej i mieć charakter strategiczny.

Jak zarządzać podatkami w kryzysie?

Obecna sytuacja, w połączeniu z wdrożonymi rozwiązaniami pomocowymi, powinna stać się motorem napędowym do wprowadzenia przemyślanego zarządzania kryzysowego w małych, średnich i dużych firmach.

Przedsiębiorcy, nauczeni doświadczeniem, powinni mieć na uwadze, że takie i tym podobne sytuacje mogą się powtarzać w przyszłości. W związku z tym, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii, takich jak terminowe składanie deklaracji, planowanie przyszłych wydatków, zachowanie płynności finansowej, dokładne raportowanie danych księgowych, dysponowanie dodatkowymi zasobami w razie kryzysu, właściwe ustosunkowanie do prawa pracy czy wreszcie stawianie realnych celów biznesowych.

Zarządzanie podatkami po pandemii

Ekonomiści zapowiadają, że podobnie jak w przypadku innych kryzysów, także ten doprowadzi do rozkwitu gospodarczego. Oznacza to kolejne zmiany, w tym m.in. w prawie podatkowym, zweryfikowanym przez trudną sytuację pandemiczną. Jest szansa, że wiele z zaproponowanych i funkcjonujących obecnie rozwiązań zostanie wdrożonych na stałe, inne natomiast będą zastąpione przez znacznie bardziej przemyślane, a tym samym mniej doraźne sposoby na zarządzanie podatkami.

Kod wykonywanego zawodu w dokumentach ZUS

W związku ze zmianami wynikającymi z wprowadzenia Tarczy Antykryzysowej 3.0 (art. 10 ustawy z dn. 14.05.2020 r.) dokonano aktualizacji wzorów dokumentów ZUS ZUA i ZUS ZZA. Znalazło się w nich miejsce na 6-cyfrowy kod zawodu, który wykonywany jest przed nowo zatrudnioną osobę. Podczas zgłaszania ubezpieczenia społecznego, pracodawca będzie zobowiązany do wykazania jakiego typu profesję wykonuje pracownik lub zleceniobiorca.

Wymogi formalne – jak wypełnić dokumenty?

Podczas wypełniania dokumentów ZUS, pracodawca jest zobowiązany do wykazywania kodu wykonywanego zawodu. Zmiana dotyczy zatrudnionych po 16 maja 2021 roku. Wpisywanie kodu zawodu dla osób zatrudnionych w firmie przed tą datą nie jest wymagane.

Jak wyglądają zmiany w dokumentach?

• ZUS ZUA – kod należy wpisać w polu 01 w bloku X
• ZUS ZZA – kod należy wpisać w polu 02 w bloku V

Kody zawodu dostępne są w klasyfikacji zawodów i specjalności (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 7.08.2014 r.), można je znaleźć także na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Należy pamiętać, że podanie kodu od 16 maja 2021 roku jest obowiązkowe. W przypadku, gdy zajdzie konieczność zmiany kodu, wystarczy zawrzeć go w formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, zgodnie z dotychczasowymi zasadami dotyczącymi zgłaszania zmian w ZUS.

Czemu służy wpisanie kodów zawodów do formularzy ZUS?

Wpisywanie kodów zawodów do dokumentów przekazywanych do ZUS ma na celu prowadzenie dokładniejszych danych statystycznych oraz pozyskanie większej kontroli nad innymi istotnymi dla jednostki organizacyjnej informacjami dotyczącymi np. zwolnień lekarskich. Zbierane w ten sposób dane pozwolą również lepiej przyglądać się profesjom deficytowym.

Pakiet e-commerce: główne założenia

Celem wprowadzonego pakietu jest uzyskanie większej kontroli nad handlem elektronicznym. Pakiet ma ułatwić rozliczanie VAT od sprzedawanych towarów i świadczonych usług na rzecz konsumentów z innych krajów unijnych, a tym samym uporządkować zasady podatkowe (dotychczas różne w zależności od kraju, na teren którego przesyłano paczkę). Wprowadzenie pakietu e-commerce ma wesprzeć także konkurencyjność firm działających na obszarze Unii Europejskiej w stosunku do przedsiębiorstw spoza wspólnoty, ograniczając jednocześnie wysyłkę paczek nieopodatkowanych.

Co zmienia się od 1 lipca 2021 roku?

Z założenia przedsiębiorcy działający w handlu elektronicznym przestaną posługiwać się wyrażeniem sprzedaży wysyłkowej. W jego miejscu pojawi się nowe określenie obejmujące ogół działań podejmowanych w ramach e-commerce. Mowa o WSTO – wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość. Najważniejszą zmianą pozostaje wprowadzenie VAT OSS (One Stop Shop) i konieczne dostosowanie wewnętrznych procesów do nowych wymogów dotyczących m.in. opodatkowania czy fakturowania.

Dla przykładu, w związku z pakietem e-commerce:

• likwidacji ulega zwolnienie z VAT dotyczące importu tzw. małych paczek,
• podatnicy zobowiązani są do zapłaty VAT poprzez specjalny elektroniczny interfejs,
• pojawia się nowy wzór zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R,
• dostawcy dokonujący sprzedaży towarów na odległość na terenie wspólnoty, ale nie posiadający siedziby w danym kraju, mogą zarejestrować się do procedury uproszczonej VAT OSS, która umożliwi rozliczanie transakcji WSTO w jednej deklaracji,
• zlikwidowane zostają dotychczasowe, krajowe progi podatkowe przy sprzedaży wysyłkowej, po przekroczeniu których podatnik był zobowiązany do rejestracji do VAT w kraju konsumenta. Ten limit zostaje zastąpiony jednym wspólnym progiem sprzedaży na odległość, który wynosi 10 000 EUR (42 000 PLN) obejmującym WSTO w całej UE, po którego przekroczeniu należy zarejestrować się do VAT OSS.

Zmiany proponowane w ramach pakietu e-commerce mają ułatwić działania formalne przedsiębiorców, którzy wysyłają towary z Polski do Niemiec oraz innych krajów Unii Europejskiej, pozwalając tym samym rozliczyć podatek VAT w jednej europejskiej deklaracji, co z kolei przełoży się na większe oszczędności.

Praca zdalna – obopólne korzyści

Pojęciem “pracy zdalnej” posługujemy się od około roku, czyli od momentu, w którym firmy musiały poradzić sobie z rządowymi obostrzeniami ograniczającymi kontakty społeczne oraz zawodowe. Pracodawcy chętnie skorzystali z tej możliwości, głównie dla utrzymania płynności finansowej oraz ograniczenia masowych zwolnień. Z czasem okazało się, że za pracą zdalną idzie więcej korzyści; godzenie obowiązków zawodowych z prywatnymi, mniejsze prawdopodobieństwo korzystania ze zwolnień lekarskich, oszczędności związane z utrzymywaniem miejsc pracy w wynajętych przestrzeniach biurowych, niższe koszty dojazdów – to tylko niektóre z nich. W związku z nową sytuacją na rynku pracy pojawiły się propozycje zmian w kodeksie, które zezwalałyby na pracę zdalną także po zakończeniu pandemii COVID-19.

Praca zdalna – propozycje zmian

Starania te zostały już podjęte w marcu 2021 roku. Obecnie Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii skupia się na doskonaleniu nowelizacji kodeksu pracy. Projekt zostanie przekazany do Rady Ministrów najwcześniej w lipcu tego roku. Plan zakłada wprowadzenie kilku zmian istotnych zarówno z perspektywy pracodawców, jak i osób zatrudnionych. Nowelizacja zakłada stworzenie bardziej precyzyjnej definicji pracy zdalnej. Zgodnie z nią, będzie to praca wykonywana w miejscu zamieszkania pracownika lub innym wskazanym przez niego miejscu w wymiarze pełnym bądź częściowym.

Oznacza to, że realizowanie obowiązków zawodowych może odbywać się całkowicie zdalnie lub w trybie hybrydowym. Wybór konkretnej formy wymaga zawarcia porozumienia między pracodawcą a pracownikiem. W związku z tym, w kodeksie pracy pojawi się obowiązek określenia zasad pracy zdalnej. Co ważne, uzgodnienia te będzie można zawrzeć nie tylko na początku, ale także w trakcie zatrudnienia. W kodeksie pracy zaistnieje również możliwość pracy zdalnej wykonywanej okazjonalnie (12 dni w ciągu roku).

Ekwiwalent – do czego zobowiązany zostaje pracodawca?

Ze strony pracodawcy konieczne będzie zastosowanie środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Może to wymóc na firmie zapewnienie zatrudnionej osobie sprzętu komputerowego, telefonu służbowego lub połączenia z siecią. Kodeks pracy zobowiąże pracodawcę do dostarczenia narzędzi potrzebnych do wykonywania pracy w trybie zdalnym, a także pokrywania kosztów z nimi związanych. Ponadto zaistnieje również obowiązek zapewnienia pomocy technicznej, a także przeprowadzania szkoleń oraz kursów BHP drogą elektroniczną.

Obowiązki zawodowe – o czym musi pamiętać pracownik?

Zatrudniony, który zdecyduje się na pracę zdalną, będzie musiał prowadzić ewidencję czynności, jakie wykonuje w ramach realizowanych obowiązków zawodowych. Powinny być na tyle szczegółowe, aby uwzględnia charakter tych czynności, termin oraz czas ich trwania. W ten sposób pracodawca będzie miał kontrolę nad tym, czy pracownik wywiązuje się z obowiązującej umowy. Przed przystąpieniem do pracy zdalnej zatrudniony będzie musiał również oświadczyć, że posiada warunki do pełnienia obowiązków zawodowych (zarówno w zakresie lokalowym, jak i technicznym).

Praca zdalna jako codzienność

Jeśli nowelizacja kodeksu pracy zostanie zatwierdzona, praca zdalna nabierze bardziej oficjalnego charakteru. Przestanie być traktowana jako rozwiązanie wynikające z sytuacji nadzwyczajnej lub stanu zagrożenia. Będzie alternatywą, na którą, ze względu na liczne korzyści, może zdecydować się całkiem spora liczba zarówno pracodawców, jak i samych pracowników.

Czym jest ESL (ECSL)?

Każdy, kto prowadzi sprzedaż lub świadczy usługi, regularnie deklaruje swoje przychody w formularzu podatkowym – co miesiąc lub co kwartał. Jest to obowiązek nie tylko osób zajmujących się handlem czy świadczących usługi na terenie własnego kraju, ale także przedsiębiorców sprzedających swój towar poza jego granicami. Sposób rozliczenia wygląda jednak w tym przypadku nieco inaczej. Niezbędne są dodatkowe deklaracje, na przykład takie jak lista sprzedaży WE (ESL), dostępna także w wersji cyfrowej, czyli ECSL – zdecydowanie łatwiejszej do wypełnienia w dobie powszechnego dostępu do sieci.

Czemu służy deklaracja VAT dla państw UE?

Lista sprzedaży WE służy zgłaszaniu podatku VAT od sprzedaży towaru bądź usługi do kraju członkowskiego Unii Europejskiej. Każda wymiana wewnątrzwspólnotowa powinna zostać zarejestrowana na liście, a następnie przekazana do organów podatkowych. Deklaracja ta jest niezbędna do właściwego określenia, czy obie strony potwierdzają podatek VAT podczas wymiany towarów w strukturze UE. Innymi słowy, dzięki nim możliwe staje się zweryfikowanie, czy deklarowana kwota podatku jest prawidłowa oraz została płacona przez strony transakcji.

Co zawiera ESL?

Dokument sprzedaży WE (deklaracja ESL) powinna zawierać informacje niezbędne do weryfikacji wymiany handlowej między sprzedającym a kupującym na terenie Unii Europejskiej. Prócz tak podstawowych informacji, jak dane klienta, na liście muszą znaleźć się numery VAT klienta, kod jego kraju oraz kwota zgłoszonych transakcji. Co ważne, numery VAT muszą znajdować się w Systemie Wymiany Informacji o VAT, czyli VIES – tylko wtedy można zakwalifikować się do złożenia deklaracji ECSL.

Kiedy trzeba raportować ESL (ECSL)?

Obowiązek składania deklaracji ESL (wersja papierowa) lub ECSL (wersja cyfrowa) dotyczy każdego, kto prowadzi firmę i dokonuje sprzedaży za granicą, dostarcza towar lub świadczy usługi firmie płacącej VAT w innym kraju lub specjalizuje się w przewozie osób bądź towarów na terenie Unii Europejskiej. Dokument taki musi więc złożyć zarówno sprzedawca prowadzący sklep internetowy, którzy zleca wysyłkę produktów zakupionych przez klientów z zagranicy, jak i przedsiębiorca świadczący usługi budowlane w obrębie Unii Europejskiej.

Raport ESL lub ECSL należy przesyłać zgodnie z harmonogramem narzuconym przez urząd: co miesiąc, kwartał bądź raz w roku. Przed rozpoczęciem działalności lub otwarciem się na nowe rynki zbytu warto dokładnie sprawdzić przepisy podatkowe obowiązujące w danym kraju, aby uniknąć opóźnień lub błędów, a także dowiedzieć się więcej o samej liście WE na stronach organów podatkowych.

ECSL a Intrastat – w czym tkwi różnica?

W tym miejscu bardzo często pojawia się pytanie dotyczące tego, czym lista sprzedaży WE różni się od deklaracji składanej w dość podobnym zakresie, a mianowicie Intrastat. W skrócie, Intrastat to deklaracja służąca przede wszystkim do zbierania danych statystycznych dotyczących wymiany handlowej między krajem, w którym znajduje się firma, a krajem odbioru towarów bądź usług w obrębie Unii Europejskiej. Przekazywana jest służbom celnym oraz firmom zajmującym się statystyką. ESL i ECSL to deklaracje przeznaczone do celów podatkowych, które następnie przekazywane są organom podatkowym, natomiast dane w nich zawarte nie są już tak szczegółowe jak w Intrastat.

Sprzedaż na odległość z terytorium kraju a progi sprzedażowe

Sprzedaż na odległość, w uproszczonej definicji, obejmuje sprzedaż towarów z terytorium kraju przez podatnika VAT na rzecz konsumenta w innym kraju wewnątrzwspólnotowym.

Nie wszystkie towary podlegają jednak przepisom dotyczącym sprzedaży wysyłkowej. Zgodnie z ustawą o VAT, takimi towarami są:

• nowe środki transportu
• towary, które są instalowane lub montowane, z próbnym uruchomieniem lub bez niego, przez dokonującego ich dostawy lub przez podmiot działający na jego rzecz
• towary używane, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie lub antyki

Dla pozostałych towarów miejsce opodatkowania określa się mając na uwadze limity progów sprzedażowych, ustalanych indywidualnie przez kraje UE. O progach sprzedażowych mogą Państwo przeczytać tutaj.

W przypadku, gdy nie zostały przekroczone roczne progi sprzedażowe za dostawę towarów z Polski do UE, krajem opodatkowania jest Polska, czyli kraj wysyłki. Niemniej jednak, sprzedający ma prawo do wyboru miejsca przeznaczenia towaru jako miejsca opodatkowania, niezależnie od obrotów uzyskanych z tytułu dostaw towarów do danego kraju. Musi jednak tego dokonać jeszcze przed przekroczeniem limitu progów sprzedażowych.

Warto zaznaczyć, że wybrane nowe miejsce opodatkowania musi być krajem do którego realizuje się sprzedaż – nie można wybrać dowolnego kraju UE, które nie jest miejscem przeznaczenia wysyłanych towarów.

Druk VAT-21 i dalsze formalności

O wyborze innego kraju UE jako miejsca opodatkowania sprzedaży wysyłkowej należy zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego i można dokonać tego w dwojaki sposób; osobiście, albo online. Zawiadomienie ma formę druku VAT-21 i nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Dokonany wybór obowiązuje przez dwa lata od sfinalizowania pierwszej dostawy towarów w ramach nowego trybu opodatkowania.

W przypadku złożenia dokumentów online, otrzymają Państwo w odpowiedzi UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), które należy dołączyć do formularza VAT-21 i przesłać do urzędu w kraju rejestracji. Natomiast składając dokumenty osobiście, na formularzu VAT-21 zostanie przybita pieczęć urzędowa. Tak poświadczony dokument należy przedłożyć w odpowiednim urzędzie skarbowym w kraju, w którym chcecie Państwo uzyskać nr VAT.

Zawiadomienie to musi zostać złożone w terminie minimum 30 dni przed zrealizowaniem pierwszej planowanej dostawy, od której będzie rozliczany VAT w nowym miejscu opodatkowania.

Na tym jednak nie kończą się formalności. Podatnik jest zobowiązany do przedłożenia w US dokumentu potwierdzającego poinformowania o swoim wyborze odpowiednich organów podatkowych wybranego kraju członkowskiego, który chcemy ustanowić miejscem opodatkowania dla realizowanych przez nas dostaw. Dokument należy przedłożyć w US do 30 dni od pierwszej dostawy dokonanej na nowych zasadach rozliczeniowych.

Realizowane dostawy muszą też być należycie udokumentowane – gromadzenie takiej dokumentacji jest podstawą do zwolnienia z płacenia polskiej stawki VAT. W przypadku uchybień okazać się może, że sprzedający zostanie obciążony podatkiem VAT w wybranym miejscu przeznaczenia towarów, a także w Polsce, jeśli nie będzie w stanie należycie udokumentować wywozu towarów poza RP.

Nasze wsparcie

Jeśli jesteście Państwo naszymi klientami, wystarczy, że dostarczycie nam Państwo potwierdzenie wysłania dokumentu online w formie UPO lub poświadczony pieczęcią urzędową dokument, a my dopełnimy reszty formalności związanych z rejestracją Państwa spółki do VAT w kraju członkowskim. Z kolei jeśli szukają Państwa wsparcia w tym zakresie, zachęcamy do niezobowiązującej rozmowy z jednym z naszych ekspertów. Pomagamy firmom w dopełnieniu formalności związanych z rejestracją VAT za granicą oraz we wszelkich innych procesach podatkowych.

Sprawdź, czy jesteś podatnikiem VAT

Zgodnie z polskim prawem, podatnikiem VAT jest każdy przedsiębiorca, który zajmuje się sprzedażą towarów i usług, ich eksportowaniem, importowaniem na terenie Polski, a także wewnątrzwspólnotową dostawą bądź nabywaniem. Między nimi istnieje jednak wyraźne rozróżnienie na podatników czynnych oraz zwolnionych z VAT. Czynny podatnik VAT zobowiązany jest do zarejestrowania do VAT, składania deklaracji, prowadzenia ewidencji towarów i usług, wystawiania faktur VAT oraz, rzecz jasna, płacenia podatku.

Podatnik zwolniony z płacenia podatku VAT to przedsiębiorca, który korzysta ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego. Prowadzona przez niego działalność musi spełnić określone warunki, aby rejestracja VAT nie była konieczna. Taki podatnik zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji uproszczonej oraz wystawiania faktur na żądanie.

VAT – nie zawsze obowiązkowy

Zatem w jakim przypadku rejestracja VAT nie jest konieczna? W momencie, w którym wartość sprzedaży w poprzednim roku nie przekroczyła 200 tys. zł. W takim przypadku mamy do czynienia ze zwolnienia podmiotowego. Przedsiębiorca może skorzystać z niego tuż po założeniu działalności gospodarczej. Tym samym rejestracja podatkowa nie jest konieczna – dopóki nie przekroczy wskazanego limitu obrotów w ciągu roku.
Przedsiębiorca może również skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego. Ma to miejsce, gdy w ramach działalności gospodarczej wykonuje się czynności ujęte w art. 43 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Co ważne, osoba działająca w wymienionych branżach nie może zrzec się tego przywileju. Zobowiązana jest jednak do wystawiania faktur VAT ze stawką „zw”.

Kiedy rejestracja VAT jest konieczna?

Istnieją sytuacje, w których przedsiębiorca musi przeprowadzić rejestrację do VAT – i to już z chwilą założenia działalności gospodarczej, co uwzględnia ustawa o VAT. Obowiązek ten ciąży m.in. na sprzedających towary wymienione w załączniku nr 12 do ustawy o VAT, towary objęte akcyzą (z pewnymi wyjątkami), tereny budowlane, części do pojazdów samochodowych i motocykli, nowe środki transportu czy wybrane towary przez Internet – także wówczas, jeśli limit obrotów w ciągu roku nie został przekroczony. Rejestracja VAT jest konieczna także w przypadku świadczenia usług prawniczych, doradczych, jubilerskich czy ściągania długów.

Pakiet e-commerce dla handlu elektronicznego

Zgodnie z dyrektywą unijną, w drugiej połowie 2021 roku zmieni się sposób rozliczania podatku VAT dla przedsiębiorców prowadzących handel w sieci. Jedną ze zmian jest ujednolicenie deklaracji w postaci VAT OSS. Pakiet e-commerce ma ułatwić prowadzenie handlu transgranicznego oraz dać przedsiębiorcom równe szanse na rynku europejskim. Najważniejszym celem proponowanych modyfikacji jest stworzenie jednolitego rynku cyfrowego dla wszystkich państw członkowskich. Przyczyna wprowadzanych zmian to bardzo szybki rozwój branży e-commerce. Przepisy podatkowe wymagają dostosowania do nowych warunków rynkowych. Natomiast pakiet e-commerce domyka zmiany w ramach VAT wprowadzane przez Unię Europejską już od jakiegoś czasu.

Pakiet e-commerce – proponowane zmiany

Główne założenia dyrektywy unijnej dotyczą ujednolicenia procesu rozliczeniowego, w tym tzw. progu obrotu (w wysokości 10 tys. Euro). Po jego przekroczeniu konieczne będzie przygotowanie rozliczenia podatku VAT za sprzedaż internetową odbywającą się na terenie państwa, do którego towar został dostarczony.

W ramach unijnego pakietu e-commerce możliwe będzie rozliczanie się przy pomocy jednej deklaracji w postaci VAT OSS (One Stop Shop). Dzięki tej zmianie przedsiębiorca, który sprzedaje towar lub świadczy usługi na terenie krajów członkowskich, nie będzie musiał rejestrować swojej działalności w każdym kraju osobno – zrobi to za sprawą jednego dokumentu i wyłącznie w państwie identyfikacji, czyli w miejscu, w którym mieści się siedziba firmy, bądź w którym zarejestrowana została działalność. Podatek VAT będzie natomiast naliczany zgodnie ze stawkami VAT obowiązującymi w krajach odbioru (konsumpcji).

Kiedy możemy oczekiwać zmian?

Zmiany w polskim prawie podatkowym, uzupełnione o pakiet dla przedsiębiorców z branży e-commerce, mają obowiązywać od lipca 2021 roku. Warto zapoznać się z nowymi procedurami, aby zawczasu przygotować się na modyfikacje planowane dla handlu elektronicznego.

Czym jest numer EORI i do czego służy?

Numer EORI (Economic Operator’s Registration and Identification), czyli numer Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, to numer nadawany podmiotom gospodarczym w celu zidentyfikowania ich na potrzeby celne oraz regulacji działań celnych związanych z handlem krajów należących do UE z krajami trzecimi. Numer ten muszą posiadać wszystkie podmioty zarejestrowane w UE wysyłające towary do krajów trzecich, oraz podmioty zarejestrowane poza Unią, planujące import towarów do UE.

Numer EORI jest częścią składową wprowadzonego w życie w 2009 roku programu e-Customs, mającego za zadanie usprawnienie i cyfryzację działań związanych z handlem w Unii Europejskiej, a także skrócenie czasu odpraw celnych. Zostaje on nadawany podmiotom gospodarczym biorącym udział w jakichkolwiek działaniach celnych na terenie Unii Europejskiej, np. w przypadku, gdy importują towary spoza UE, lub, będąc zarejestrowanym poza UE, eksportują towary do państw unijnych. W takich przypadkach posiadanie numeru EORI jest obowiązkowe. Należy także pamiętać by ubiegać się o jego przyznanie zanim rozpoczniemy dokonywanie jakichkolwiek transakcji eksportowych/importowych pomiędzy Unią Europejską a krajami pozaunijnymi – numer EORI należy przedstawić już przy pierwszej operacji celnej.

Numer EORI jest unikalny i zostaje on nadany jednorazowo. Każdy nadany numer EORI obowiązuje na całym terenie UE. Dysponując nim można sprawniej dopełniać wszelkich formalności dzięki odejściu od dokumentacji papierowej. W razie potrzeby, wszystkie nadane numery EORI można także weryfikować na stronie https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl.

Format numeru EORI różni się w zależności od kraju. W Polsce nadawany jest według klucza opierającego się na przedrostku PL, numerze NIP i pięciu zerach (lub w przypadku firm posiadających REGON – ostatnich pięć cyfr numeru REGON). Dla podmiotów zagranicznych jest to przedrostek PL oraz sekwencja 14 unikatowych cyfr zakończonych literą Z.

Warto nadmienić, że w świetle ostatnich wydarzeń związanych z Brexit, handel pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią również wymaga od przedsiębiorców posiadania numeru EORI. W tym konkretnym przypadku potrzebne są dwa nr EORI; europejski (by towar mógł wyjechać z UE) i brytyjski (by towar mógł wjechać do UK). O innych zmianach w handlu po Brexicie przeczytają Państwo w tym artykule.

Jak uzyskać numer EORI?

O nadanie numeru EORI można ubiegać się na kilka sposobów. Część z nich polega na wysłaniu za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobistym dostarczeniu wypełnionych wniosków do odpowiednich urzędów lub organów celnych. Innym sposobem jest założenie konta na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo Celnych), wypełnienie odpowiednich formularzy oraz podanie kompletu danych podatnika. Rejestracja online wymaga posiadania podpisu elektronicznego w celu potwierdzenia danych osoby ubiegającej się o rejestrację. W przypadku jego braku – tak samo jak w przypadku składania wniosku drogą pocztową – konieczne będzie stawienie się osobiście w wybranym oddziale w celu potwierdzenia tożsamości osoby reprezentującej dany podmiot.

Złożenie wniosku o przyznanie numeru EORI nie jest skomplikowane, natomiast potrafi być czasochłonne i angażujące. W związku z tym postanowiliśmy dodać do zakresu naszych usług również pośredniczenie w jego nadaniu. Więcej informacji na ten temat mogą Państwo uzyskać podczas niezobowiązującego kontaktu z jednym z naszych ekspertów.

Zachęcamy także do lektury artykułów na temat innych wymagań związanych z handlem międzynarodowym. Ich zbiór znajduje się w naszej zakładce Blog.