Blog

Skutki pandemii

Wiele firm musiało nie tyle zwolnić, co zupełnie zrezygnować z prowadzenia działalności w takim kształcie, w jakim zostało to zaplanowane. To z kolei przełożyło się na utratę płynności finansowej oraz problemy z efektownym planowaniem budżetu. Mnóstwo projektów zostało przełożonych na bliżej nieokreśloną przyszłość, niektóre z założeń zrealizowano tylko w okrojonym zakresie, większość planów zamrożono jednak lub zupełnie z nich zrezygnowano.

Kiepską sytuację przedsiębiorców przeróżnych branż pogłębia również fakt, że trudno określić, w którą stronę zmierza pandemia i z jakimi jeszcze konsekwencjami trzeba będzie zmierzyć się za tydzień, miesiąc czy rok. W związku z tak niepewną sytuacją bardzo istotne jest, aby mimo to zachować płynność finansową. Jak to zrobić w obliczu kryzysu gospodarczego? W dobie pandemii możliwe jest optymalne planowanie budżetu oraz inwestycji. Trzeba tylko wiedzieć, z jakich możliwości można skorzystać.

Jak zarządzać finansami w dobie pandemii?

Spowolnienie gospodarki może wiązać się z negatywnymi konsekwencjami, z których prawdopodobieństwem należy zmierzyć się już dziś. Liczenie strat nie skończy się bowiem wraz z pozyskaniem szczepionki i spadkiem liczby zachorowań. Skutki przedsiębiorcy oraz konsumenci będą odczuwać jeszcze na długo po tym, jak WHO ogłosi koniec pandemii. Pojawia się zatem pytanie, w jaki sposób przynajmniej w części zabezpieczyć się przed utratą kontroli nad prowadzoną działalnością? Oczywiście nie sposób przywrócić stanu sprzed marca. Trudno będzie również odzyskać płynność zatrudnienia oraz finansów, która będzie w pełni zadowalająca. Istnieją jednak rozwiązania rekomendowane przez analityków rynku.

Dodatkowe środki finansowe – jak je pozyskać?

Dofinansowanie inwestycji to jedna z pierwszych i słusznych decyzji, na jaką decydują się przedsiębiorcy. Zarówno rządowa tarcza antykryzysowa, jak i sięganie po limity kredytowe mogą przynieść wymierne, choć niestety niezbyt dalekosiężne korzyści. Podreperowanie budżetu, wypłacenie zaległych wynagrodzeń czy uzupełnienie braków to nie jedyne zadania, jakie stoją przed przedsiębiorcami w dobie pandemii. Aby zachować płynność finansową oraz planować inwestycje, potrzebne są kolejne, bardziej zaawansowane kroki.

Firmy, którym zależy na zachowaniu jak najlepszych warunków do utrzymania się na rynku, powinny rozpocząć poszukiwania jak najlepszego sposobu kredytowania. Nie unikną wówczas renegocjacji z bankami, które podobnie jak pozostałe działalności, również zmagają się z kryzysem. Jasne przedstawienie swoich potrzeb oraz umiejętne poszukiwanie kompromisów mogą skutkować pozyskaniem dodatkowych środków na korzystnych warunkach. Podobnym wyjściem będzie również skorzystanie z szerokich możliwości, jakie daje leasing zamiast kupna. Takie wyjście może okazać się znacznie ciekawsze także w przyszłości – wynajem tego, co niezbędne do prowadzenia biznesu, już od dawna jest preferowane przez mniejsze przedsiębiorstwa.

Poszukiwanie oszczędności zawsze w cenie.

Na tym jednak nie kończą się dostępne możliwości. Przedsiębiorcy, którzy nie obawiają się obcinania kosztów oraz poszukujący oszczędności, powinni jeszcze raz zasiąść do biznesplanu i dokładnie go zweryfikować, biorąc pod uwagę tak nieprzewidywalną jeszcze jakiś czas temu zmienną, jaką okazała się pandemia. Planowanie, dokładniejsze monitorowanie wydatków w odstępach tygodniowych, a nie miesięcznych oraz ustalanie priorytetów będzie tu kluczowe. W ten sposób możemy uzyskać większą kontrolę nad przepływem gotówki oraz trafniej przewidywać przyszłe wydatki. Optymalizacja kosztów tam, gdzie jest to możliwe (np. u dostawców lub w dziale marketingowym) również pozwoli pozyskać dodatkowe oszczędności, podobnie jak przełożenie wszelkich inwestycji na kilka miesięcy do przodu.

Czy Brexit będzie miał duży wpływ na sprzedaż internetową?

Zupełnie nie dziwi fakt, że branża e-commerce jest zaniepokojona Brexitem oraz wynikającymi z tego konsekwencjami.
Pojawiają się spore wątpliwości dotyczące tego, jak po wyjściu ze struktur Unii Europejskiej firmom sprzedającym w Amazonie uda się utrzymać relacje handlowe. Problem ten dotyczy zarówno sprzedających w Wielkiej Brytanii, jak i tych, którzy wysyłają swój towar do Zjednoczonego Królestwa.

Czas na zmiany do końca 2020 roku

Wielka Brytania nie wycofała się z Unii Europejskiej od razu – gdyby tak się stało, gospodarka światowa z pewnością zadrżałaby w posadach. Obowiązująca umowa zakłada istnienie okresu przejściowego, który potrwa do końca 2020 roku. Przez ten czas Anglicy powinni zabezpieczyć relacje nie tylko z państwami Unii Europejskiej, ale także pozostałymi krajami, z jakimi prowadzona jest współpraca na wielu różnych poziomach. Do tego czasu więc wszelkie transakcje, wykonywane poprzez platformę Amazon, będą wykonywane tak, jak dotychczas. Wielka Brytania ma czas do końca roku, by dojść do porozumienia z Unią Europejską na tyle, aby wciąż na podobnych zasadach prowadzić handel międzynarodowy.

Zmiany w Amazon w związku z Brexitem – na co się przygotować?

Największe zmiany czekają handlowców po 1 stycznia 2021 roku. To wtedy, jeśli Wielka Brytania nie przystosuje się do nowej sytuacji i nie ustali z Unią Europejską nowych zasad działania, mogą pojawić się komplikacje. Będą dotyczyć one przede wszystkim sposobu rozliczania podatku VAT oraz ewentualnego nałożenia cła na towary przekraczające granicę państwa. Sprzedawcy korzystający z platformy Amazon powinny również przygotować się na jeszcze jedną istotną zmianę, a mianowicie wstrzymanie transferu zapasów magazynowych relacji UK-UE oraz UE-UK w ramach FBA. Co to oznacza? To, że magazyny dla towarów w Wielkiej Brytanii, przeznaczone do rozdzielania zamówień dla Unii Europejskiej, przestaną funkcjonować. Transfer ten będzie obowiązywał jednak dla pozostałych krajów, takich jak Niemcy, Hiszpania, Włochy i Francja. Od 2021 roku UE oraz UK będą traktowane osobno. Ponadto sprzedawcy powinni już teraz rozeznać się w kwestiach cłowych – konieczne może okazać się zatrudnienie osoby zajmującej się obsługą celną.

Obowiązek orientowania się w ewentualnych przyszłych zmianach dotyczy także sprzedawców, którzy samodzielnie realizują zamówienia poprzez system FBM. Konieczne będzie rozeznanie się we wszelkich formalnościach, jakie muszą zostać zachowane podczas przewozu towarów przez granicę celną.

Czym jest Intrastat?

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi wymianę handlową z innymi państwami członkowskimi, z pewnością przynajmniej raz spotkał się z określeniem Intrastat. Wyjaśniamy co kryje się pod tym pojęciem i odpowiadamy na inne nurtujące pytania z nim związane.

Intrastat to system statystyczny przeznaczony do gromadzenia danych na temat transakcji wewnątrzwspólnotowych. W Unii Europejskiej funkcjonuje od 1993 roku, w Polsce natomiast obecny jest od momentu wejścia do struktur Wspólnoty. System odpowiedzialny jest za zbieranie informacji na temat towarów przesyłanych w obrębie krajów członkowskich, które nie są objęte opłatą celną. Deklaracja zawiera wszystkie informacje istotne dla określenia pochodzenia oraz miejsca docelowego towarów, a także ich wartości i charakteru. W ten sposób przypomina nieco deklarację celną. Składana co miesiąc dla przedmiotów przywożonych i wywożonych (osobne dokumenty) zaciągana jest do systemu, który generuje z tych informacji statystyki dotyczące skali wymiany handlowej między poszczególnymi państwami członkowskimi.

Czy każdy musi składać deklarację Intrastat?

Deklaracja Intrastat nie jest konieczna w przypadku każdego przedsiębiorcy prowadzącego handel międzynarodowy w obrębie Unii Europejskiej. Obowiązek ten spoczywa na osobach fizycznych i prawnych oraz jednostkach organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej, a także podatnikach VAT dokonujących wymiany handlowej z innymi państwami UE, którzy przekroczyli progi (podstawowe lub szczegółowe) ustalone przez Główny Urząd Statystyczny. Każdy przedsiębiorca może zatem zostać zobowiązanym do złożenia deklaracji Intrastat, jeśli w ciągu roku podatkowego przekroczony zostanie któryś z wymienionych przez GUS progów.

Jak i kiedy złożyć deklarację do systemu statystycznego Intrastat?

Organem przyjmującym deklaracje przedsiębiorców działających w obrębie kraju jest Izba Celna w Szczecinie. Wnioski można składać za pośrednictwem sieci przy pomocy specjalnego formularza dostępnego na stronie PUESC (Platformy Usług Elektronicznych Służby Celnej). Konieczność złożenia wniosku w formie pisemnej przewiduje się tylko w wyjątkowych przypadkach. Formularz należy przesyłać do 10. dnia miesiąca następującego po dokonaniu transakcji wewnątrzwspólnotowych – czyli podobnie, jak ma to miejsce w przypadku innych deklaracji, do których składania zobowiązany jest polski przedsiębiorca.

Platforma Amazon

Popularną platformą, która umożliwia nawiązanie kontaktu z rynkiem zagranicznym, jest Amazon. Jej wsparcie logistyczne okazuje się bardzo cennym narzędziem handlu. Przedsiębiorcy, którzy chcą rozwijać działalność w tym kierunku, powinni przemyśleć współpracę z amerykańskim gigantem na podstawie jednego z proponowanych modeli: FBM lub FBA. Czym różnią się one od siebie i czym kierować się dokonując między nimi wyboru?

FBM – pełna kontrola nad przesyłką

Fulfillment By Merchant, w skrócie FBM, to model dedykowany sprzedawcom, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad przekazywaniem towaru do odbiorcy. Amazon jest jedynie pośrednikiem w tym procesie – nie ingeruje w to, co dzieje się z przesyłką. Wsparcie w ramach FBM obejmuje jedynie możliwość korzystania z platformy do planowania sprzedaży,
kontrolowania procesów logistycznych oraz wykorzystania dodatkowych narzędzi, które ułatwią przygotowanie towaru do przesyłki. Innymi słowy, odpowiedzialność za produkt spoczywa na sprzedawcy. Sklepy online chętnie korzystają z takiego wsparcia, ponieważ zyskują wgląd w to, co dzieje się z towarem.

FBA – sprzedaż i logistyka w jednym

Istnieją jednak sklepy internetowe, które z przyjemnością oddałyby wszystkie działania w ręce zewnętrznej firmy. Dla nich właśnie powstał model FBA (Fulfillment By Amazon). Zasadnicza różnica polega na tym, że to nie sprzedawca, ale Amazon odpowiada za przygotowanie oraz rozsyłanie towarów. Rozwiązanie to jest wygodne pod wieloma względami. Przede wszystkim, odpowiedzialność za produkt przechodzi w ręce Amazona. Sprzedawca nie musi też organizować dodatkowej przestrzeni do przechowywania towarów.

Czy istnieje trzecie rozwiązanie?

FBM oraz FBA to nie jedyne rozwiązania oferowane przez Amazon. Przedsiębiorcy, szczególnie ci działający w branży sezonowej, mogą zdecydować się na usługę Seller-fulfilled Prime. Jest to możliwe po uzyskaniu specjalnego statusu upoważniającego ich do korzystania z oznaczenia swoich produktów logiem „Prime”. W tym przypadku sprzedawca sam przygotowuje przesyłkę (jak ma to miejsce w modelu FBM) i przekazuje ją do Amazona, a jednocześnie korzysta z przywilejów, jakie dają benefity programu Prime.

Księgowość dla sprzedaży w modelu FBM oraz FBA

Bez względu na wybór modelu sprzedażowego, korzystanie ze wsparcia Amazona w handlu międzynarodowym może wiązać się z naliczaniem dodatkowych stawek VAT obowiązujących w danym kraju. Przedsiębiorcy działający w branży e-commerce, którzy myślą o poszerzeniu obszaru sprzedaży internetowej, powinni zadbać więc nie tylko o dobór wygodnego modelu sprzedaży, ale także dostosowanie księgowości do transgranicznego profilu biznesu. Nieocenione pod tym względem może okazać się wsparcie naszych specjalistów w zakresie księgowości międzynarodowej.

Na czym polegają zmiany w VAT OSS?

Unijne zmiany mają na celu uproszczenie działań podatkowych podejmowanych przez firmy prowadzące działalność internetową. Niosą one za sobą szereg ułatwień, dzięki którym rozliczanie VAT ma okazać się prostsze niż dotychczas. Warto wiedzieć, że w ramach dyrektywy do systemu VAT OSS wciągnięte zostają również firmy zajmujące się dostarczaniem towarów na zasadzie B2C. Główna zmiana polega na sposobie składania deklaracji VAT – będzie to jeden dokument przedstawiany w kraju, w którym mieści się siedziba przedsiębiorstwa. Rozliczenie uwzględniać będzie wszystkie transakcje dokonane w obrębie Wspólnoty. Dotychczas sprzedaż B2C wymagała osobnej rejestracji VAT po przekroczeniu określonego progu w kraju, do którego docierał produkt. Po zmianie nie będzie to już konieczne; przedsiębiorca będzie mógł złożyć jednolite rozliczenie VAT, które uwzględni wszystkie dokonane transakcje zagraniczne.

Jak zmiana w systemie VAT OSS wpłynie na Amazon?

Proponowane ujednolicenie rozliczenia VAT może w sporym stopniu wpłynąć na sprzedaż realizowaną poprzez Amazon. Przedsiębiorcy współpracujący z platformą będą mogli korzystać z tego rozwiązania, o ile ich towary przechowywane są w magazynach zlokalizowanych w obrębie Unii Europejskiej. W przeciwnym razie (a zatem jeśli produkty znajdują się w krajach nienależących do Wspólnoty) konieczne okaże się wykazanie przesunięcia towarów w osobnej rejestracji VAT dla transakcji zagranicznych. Dotyczy to zatem głównie tych sprzedawców, którzy współpracują z Amazonem w modelu FBA.

Zmiany w systemie VAT OSS odroczone w czasie

Kraje członkowskie mają jeszcze czas, aby przystosować się do zmian – ich wdrożenie zaplanowano na lipiec 2021 roku. Nowa formuła miała zostać wprowadzona wraz z początkiem roku 2021, jednak obecna sytuacja gospodarcza zmusiła Komisję Europejską do przesunięcia pierwotnego terminu. Dzięki temu państwa UE zyskały dodatkowy czas na
dostosowanie się do nowej dyrektywy, czyli zaadaptowanie sprzedażowych portali internetowych pod nową formę składania deklaracji VAT.

Wciąż nie jest jednak do końca pewne, czy zmiany w rozliczaniu VAT dla sprzedawców online wejdą w życie w lipcu. Komisja Europejska musi najpierw otrzymać od państw członkowskich informację na temat krajowych wymogów dotyczących płacenia podatków z tytułu transakcji zagranicznych. Wiele krajów może również nie zdążyć z przygotowaniem się na zmiany. Należy zatem czekać na rozwój wypadków oraz stale śledzić doniesienia na temat systemu VAT OSS.

Usługi księgowe dla sprzedawców online

Amazon daje przedsiębiorcom ogromne możliwości sprzedaży produktów na wielu światowych rynkach. Ilość sklepów internetowych chcących skorzystać z tej możliwości stale rośnie. Działalność online wymaga jednak nie tylko świetnej znajomości narzędzi internetowych, ale także dokładnie prowadzonej rachunkowości. W ramach księgowości dla sprzedawców korzystających z Amazon FBA realizujemy rozliczenia międzynarodowe.

Naszym głównym zadaniem jest wspieranie biznesów chcących rozwijać działalność także w oparciu o globalną sieć. Wymaga to od nas nie tylko elastyczności, ale także doskonałej znajomości rynku online. Stanowimy wsparcie zarówno dla doświadczonych sprzedawców, jak i tych, którzy dopiero myślą o założeniu sklepu internetowego. Wspieramy biznesy w rejestracji do VAT, w imieniu klientów składamy deklaracje VAT, a także udzielamy niezbędnych informacji w tym zakresie.

W związku z usługami dla sprzedawców online:

• Realizujemy szeroko pojęte doradztwo uwzględniające specyfikę środowiska Amazon FBA oraz działalności biznesowej prowadzonej online.
• Sporządzamy pełną księgowość o charakterze międzynarodowym z jednego miejsca w Polsce.
• Prowadzimy kompleksową, szczegółową księgowość dla sklepów internetowych.
• Dzielimy się wiedzą na temat księgowości oraz podatku VAT pod kątem przedsiębiorców Amazon FBA.
• Rejestrujemy firmy do Urzędów Skarbowych i rozliczamy VAT (składamy deklaracje VAT w imieniu klientów).
• Prowadzimy księgowość zgodnie ze statystykami handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej (Intrastat).
• Monitorujemy sytuację finansową firmy i raportujemy informacje finansowe.
• Proponujemy wsparcie przy sporządzaniu VAT i rozliczaniu faktur w transakcjach międzynarodowych.

Zakres naszej działalności na tym się jednak nie kończy; oferujemy pełne wsparcie w księgowości oraz kontroli sklepów internetowych. Branża eCommerce wymaga stosowania nieco innych rozwiązań w zakresie finansowania, zwłaszcza jeśli oparta zostaje na Amazon FBA.
Jako jedna z nielicznych firm outsourcingowych dysponujemy specjalistyczną wiedzą w tym zakresie: uwzględniamy zmienność środowiska internetowego, rozumiemy mechanizm działania platform sprzedażowych i stosowanych przez nie narzędzi, dbamy o bezpieczeństwo, rzetelność oraz dokładność dokumentacji finansowej. Doradzamy firmom, które zdecydowały się na sprzedaż online w oparciu o Amazon FBA, EFN, CE oraz PAN-EU, z uwzględnieniem specyfiki każdego z tych modeli.

Obsługa księgowości międzynarodowej

Firmy działające na skalę międzynarodową muszą wziąć pod uwagę wiele zmiennych dotyczących sporządzania sprawozdań finansowych oraz wystawiania i płacenia faktur VAT. Każdy kraj ma wypracowane osobne rozporządzenia, dlatego jeszcze przed założeniem oddziału firmy za granicą lub spółki z zagranicznym kontrahentem, konieczne jest zapoznanie się z wymogami w zakresie finansów. Księgowość międzynarodowa to standardowe usługi związane ze sporządzaniem ksiąg rachunkowych, prowadzeniem działów kadrowo-płacowych czy reprezentowaniem firmy przed instytucjami finansowymi. Uwzględnia ona też przepisy księgowe i podatkowe obowiązujące w danym miejscu. Do tego skupia się na wyjaśnianiu różnic w sposobach rozliczania działalności oraz monitorowaniu sytuacji finansowej w kraju i za granicą. Dużym wsparciem dla firm międzynarodowych jest także obsługa w zakresie podatku VAT (zarówno podczas rejestrowania firmy, jak i składania deklaracji VAT).

Księgowość międzynarodowa: wsparcie dla firm

Specjaliści zajmujący się księgowością międzynarodową posiadają wiedzę niezbędną do doradzania w kwestii finansów międzynarodowych. Znajomość przepisów podatkowych, obsługa płac czy fakturowanie VAT na rynku zagranicznym może przysporzyć sporo stresu. Outsourcing działań w zakresie księgowości międzynarodowej to ułatwienie, które zrzuca z przedsiębiorcy ciężar odpowiedzialności za prowadzenie rachunkowości i pozwala skupić się na prowadzeniu oraz rozwijaniu biznesu.

Rozliczenie podatku za granicą – odrzuć mity, poznaj fakty

Do właściwego rozliczenia podatku firmy działającej na kilku rynkach, należy podejść w sposób kompleksowy. Faktem jest, że wiedza nie tylko w zakresie prawa podatkowego obowiązującego w Polsce, ale także międzynarodowych zasad rozliczania PIT, jest tu niezbędna. Istotne jest także, aby właściwie określić rezydencję podatkową – czyli miejsce dopełniania obowiązków finansowych. Należy wziąć przy tym pod uwagę także rezydencję w danym kraju oraz charakter interesów gospodarczych. Dopiero dokładne ustalenie tych kwestii pozwoli jasno doprecyzować, do których ustaleń podatkowych należy się odnieść, aby prawidłowo przygotować rozliczenie. Warto rozeznać się także w kwestii podwójnego opodatkowania. Znajomość prawa podatkowego krajów, w których prowadzona jest działalność, pozwoli rozwiać wątpliwości związane z rozliczaniem się w dwóch różnych miejscach. Wszelkie wątpliwości można rozwiać przy wsparciu doświadczonego księgowego, który doskonale zna niuanse międzynarodowych przepisów podatkowych i który może dokonać analizy płatności, rozpoznania przychodów czy zwolnień podatkowych w oparciu o międzynarodowy model rozliczaniu podatków.

Czym jest Amazon FBA?

Amazon FBA (Amazon Fulfillment By Amazon) to usługa, która umożliwia sprzedaż produktów na całym świecie przy wsparciu logistycznym firmy Amazon. W ramach współpracy ze sklepami internetowymi może zajmować się zarówno pakowaniem i wysyłką, jak i późniejszą obsługą przesyłek. Zaletą takiego rozwiązania jest dostęp do największych rynków na świecie, a tym samym zwiększenie sprzedaży i poszerzenie jej o eksport. Sprzedawcy nie muszą martwić się organizowaniem własnej przestrzeni magazynowej ani terminowością dostawy towarów. Najważniejszą zaletą takiego rozwiązania jest jednak przerzucenie odpowiedzialności za wysyłkę oraz przygotowanie produktu ze sprzedawcy na dostawcę. Zmienia to nie tylko sposób działania sklepów internetowych, ale także kwestie związane z finansami. Biznes online, który chce korzystać z możliwości sprzedaży towarów na rynku międzynarodowym, powinien brać pod uwagę, że charakter prowadzonej księgowości również ulega zmianie.

Jak działa Amazon FBA?

Sprzedaż przy wsparciu Amazon FBA ma dziś ogromne znaczenie dla eksportu. Dzięki rozbudowanej sieci logistycznej platforma może świadczyć usługi dla branży eCommerce w korzystny i łatwy do wdrażania sposób. Centra logistyczne Amazon przyjmują produkty do magazynów, a następnie rozpoczynają procedurę, która ma na celu wysyłkę towarów za granicę. W skład świadczonych w ten sposób usług wchodzi m.in. przyjmowanie, katalogowanie, składowanie, kompletowanie, pakowanie oraz wysyłanie produktów. Amazon przejmuje również obsługę klienta w danym kraju – wszelkie informacje dotyczące przesyłki przekazywane są w preferowanym przez kupującego języku.

Wsparcie księgowe dla sprzedawców online

Przedsiębiorstwa chcące prowadzić sklep internetowy przy wsparciu amerykańskiej firmy muszą dostosować się nie tylko do międzynarodowego charakteru działalności eCommerce, ale także do innych procedur finansowych. Zwłaszcza otwarcie na nowe, zagraniczne rynku zbytu, może wiązać się z innymi stawkami VAT obowiązującymi w poszczególnych krajach. W tym miejscu zaczyna się nasza rola: wspieramy nie tylko przedsiębiorstwa prowadzące księgowość tradycyjną, ale także branże skupiające się na sprzedaży online. Posiadamy wiedzę niezbędną do tego, aby wspierać biznesy rozwijające działalność w sieci oraz opierające się na sprzedaży przez platformę Amazon FBA.