Blog

Kaufland Marketplace

Dobrą informacją dla wszystkich przedsiębiorców sprzedających online, jest wiadomość, iż platforma Kaufland Marketplace, po skutecznym wejściu na rynek czeski i słowacki, postanowiła uruchomić dedykowane platformy w Polsce i Austrii w 2024 roku. Z pewnością stworzy to jeszcze większą szansę na ekspansję na pięć już dostępnych rynków naraz (PAN UE-5) oraz na dostęp do ponad 80 milionów klientów online za pośrednictwem Kaufland Global Marketplace. Dla przedsiębiorców oznacza to jedno – możliwość zwiększenia sprzedaży i wzrostu obrotów, co przekłada się na bezpośredni rozwój ich działalności.

Rozszerzając naszą obecność w Polsce i Austrii, otwieramy nowe możliwości dla sprzedawców, pozwalając im dotrzeć do milionów klientów. Kaufland Global Marketplace to sprawdzone narzędzie, które umożliwia szybką i prostą sprzedaż produktów online w wielu krajach jednocześnie.

Gerald Schönbucher, szef E-commerce w Kaufland Global Marketplace

Wejście Kaufland Marketplace do Czechach i na Słowacji zostało bardzo dobrze odebrane przez branżę e-commercową. Lokalne platformy zakupowe Kaufland należą do największych serwisów handlowych online w tych krajach. Liczba produktów oferowanych na platformach znacząco wzrosła od momentu ich uruchomienia. W Czechach Kaufland Marketplace odnotował 5 milionów odwiedzin miesięcznie, a na Słowacji liczba zarejestrowanych sprzedawców i dostępnych produktów wzrosła dynamicznie. Czy to success story zostanie powtórzone nad Wisłą? Wszystko wskazuję, że tak, gdyż Kaufland, wchodząc na rynek Polski oferuje polskim przedsiębiorcą szereg ułatwień i usług wspierających rozwój handlu online. Przykładami mogą być chociażby magazynowanie (Fulfilment by Kaufland [FBK]), obsługa płatności w lokalnej walucie (local currency payment processing) czy też obsługa zwrotów (returns handling), co jeszcze bardziej zachęca do korzystania z tej platformy i niweluje bariery wejścia.

Przedsiębiorcy online już teraz mogą rozpocząć proces rejestracyjny na nowych platformach handlowych, a wymagania są dość proste. Od sprzedawców online, celem wejścia na tę platformę, oczekiwane jest, aby:

• Prowadzili działalność gospodarczą i byli responsywni,
• W ich ofercie nie znajdują się produkty zakazane lub wykluczone ze sprzedaży, zgodnie z wymogami Kaufland,
• Wszystkie sprzedawane produkty posiadają nadane nr EAN przydzielone przez producenta lub GS1,
• Posiadali rejestrację w rejestrze opakowań LUCID i umowę licencyjną w systemie dualnym,
• Posiadali nr VAT w kraju siedziby działalności i korzystali z procedury VAT OSS lub byli zarejestrowani do VAT bezpośrednio we wszystkich krajach, gdzie dokonują sprzedaży detalicznej.

Ostatni wymóg Kaufland ma kluczowe znaczenie, ponieważ jako Duni EFF dysponujemy bogatym doświadczeniem i sprawdzonymi praktykami, które pozwalają nam skutecznie wspierać polskich przedsiębiorców w procesie wdrożenia. Jako aktywni uczestnicy rynku przez niemal 20 lat, oferujemy bezproblemową rejestrację do VAT we wszystkich krajach, gdzie działa Kaufland, oraz szybką rejestrację do VAT OSS dla polskich i niemieckich przedsiębiorców.

Dzięki nam ten proces staje się szybki i efektywny, pozwalając przedsiębiorcom skupić się na tym, co robią najlepiej – na rozwoju swojego biznesu. Niebagatelną rolą w naszym wsparciu odgrywa fakt, że mieścimy się w Poznaniu, dlatego obsługa klienta odbywa się w języku polskim, jednakże fakt, iż nasi pracownicy mówią łącznie ponad 14 językami europejskimi powoduje, iż nie mamy żadnego problemu z kontaktem z lokalnymi organami podatkowymi w sprawach naszych klientów w lokalnych językach urzędowych.

WNT – co to jest?

Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów odnosi się do sytuacji, w której przedsiębiorca, zarejestrowany jako podatnik VAT w jednym z państw członkowskich UE, dokonuje zakupu towarów od podmiotu zarejestrowanego jako podatnik VAT w innym kraju Unii Europejskiej. WNT jest rozliczane na zasadzie reverse charge (tzw. odwrotnego obciążenia), co oznacza, że obowiązek naliczenia podatku VAT zostaje przerzucony na nabywcę. W ten sposób nabywca rozlicza, a następnie odlicza podatek z tytułu tej transakcji.

Bazą do naliczenia podatku w ramach WNT jest suma, którą kupujący jest zobowiązany uiścić za nabyty produkt. W jej zakres wlicza się: wszelkie podatki, cła oraz inne świadczenia o charakterze analogicznym, z wyjątkiem VAT, a także opłaty za usługi, takie jak prowizje, koszty pakowania, transportu oraz ubezpieczenia, które są naliczane przez sprzedawcę wobec stron dokonujących zakupów między państwami członkowskimi.

Obowiązek rejestracji jako podatnik VAT-UE

Przedsiębiorcy w Polsce, którzy chcą dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych, muszą zarejestrować się jako podatnicy VAT-UE. Umożliwia to identyfikację podatkową na poziomie Unii Europejskiej i jest wymagane do prawidłowego rozliczenia transakcji WNT. Bez tej rejestracji przedsiębiorca nie powinien dokonać zakupu ani sprzedaży towarów w ramach rynku wewnętrznego Unii.

WNT – kiedy powstaje obowiązek podatkowy?

Tzw. odwrotne obciążenie, czyli odwrócona odpowiedzialność różni się od typowej sytuacji sprzedaży i może prowadzić do niezrozumienia, w przypadku gdy strona zakupująca nie jest tego świadoma.

Na mocy art. 20 ust. 5 ustawy o podatku od towarów i usług moment powstania obowiązku podatkowego w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów jest określony jako moment wystawienia faktury przez podatnika, lecz nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano dostawę towaru będącego
przedmiotem transakcji WNT.

Rozliczenie transakcji WNT

Od 1 lipca 2023 roku zaczęły obowiązywać nowe regulacje w prawie podatkowym (pakiet SLIM VAT 3), które wprowadziły zmiany w zakresie rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. Obecnie, aby odliczyć VAT, wystarczy uwzględnić należny podatek w deklaracji podatkowej za okres, w którym zobowiązanie podatkowe stało się wymagalne. Tym samym faktura przestała być dokumentem niezbędnym do odliczenia podatku.

Zgodnie z przepisami zawartymi w art. 86 ust. 2 pkt 4 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług, suma VAT, którą podatnik ma prawo odliczyć, odpowiada kwocie VAT, która jest należna za transakcje wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. Co do zasady podatnik jest zobowiązany do uwzględnienia VAT do odliczenia w takim samym okresie rozliczeniowym, w którym jest zobowiązany do zapłaty należnego VAT. Dzięki temu transakcje tego rodzaju nie wpływają na finalne obciążenie podatkiem VAT, zachowując jego neutralność.

Faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona w formacie xml zgodnym ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Taki format umożliwia jej automatyczne przesyłanie i elektroniczne przetwarzanie.

Dzięki temu, że dane od dostawcy w ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej zawarte są w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, to automatycznie można je zaimportować do systemu kupującego, bez zbędnego ręcznego jej wprowadzania.

Do korzystania z KSeF zobligowani będą przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT, przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT, a także podatnicy zidentyfikowani w Polsce do procedury OSS posiadający polski numer NIP.

Termin obowiązkowego stosowania KSeF przez podatników korzystających ze zwolnień VAT uległ przesunięciu i obecnie planowane jest wprowadzenie obowiązku w 2025 roku.

Ministerstwo Finansów, przesuwając termin wprowadzenia obowiązkowego korzystania z KSeF, wzięło pod uwagę opinie przedsiębiorców oraz zdiagnozowało błędy, które uniemożliwiały wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie.

Aby określić nowy termin resort finansów zlecił przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego. Jednak na ten moment nie ma jeszcze wskazanej konkretnej daty.

Więcej informacji można znaleźć na tej stronie.

Nowelizacja zapisów

Wyrok ten może wymusić nowelizację zapisów aktualnych umów o pracę. Powoduje również wystąpienie ryzyka dopłaty dodatku za nadgodziny za ostatnie trzy lata pracownikom niepełnoetatowym (jeśli nie mieli w umowach zawartych odpowiednich klauzul, które określają zasady, w jakich sytuacjach można wypłacać „niepełnoetatowcom” dodatek za godziny nadliczbowe).

Dotychczas „niepełnoetatowcy”, którzy wykazywali nadgodziny nieprzekraczające pełnego wymiar etatu, mieli wypłacane jedynie wynagrodzenie za nadgodziny, dodatek zaś był pomijany zgodnie z przepisami wynikającymi z Kodeksu pracy (w praktyce wyglądało to tak, że pracownik zatrudniony na ¾ wymiaru etatu wszystkie nadgodziny do pełnego etatu miał wypłacane jako dopełnienie do etatu płatne jako 100% – dopiero zaś gdy liczba nadgodzin przekroczyła pełny wymiar etatu, był wypłacany dodatek za pracę ponadwymiarową). Natomiast TSUE orzekł, że w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na część etatu nie wolno stosować przepisów mniej korzystnych niż przewidziane dla pracowników pełnoetatowych. I jeśli przepisy krajowe prowadzą do mniej korzystnego traktowania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, jest to niezgodne z prawem Unii Europejskiej. Co za tym idzie, w świetle wyroku TSUE wydaje się, że przepis 151 § 5 Kodeksu pracy jest niezgodny z prawem Unii Europejskiej. „Niepełnoetatowcy” powinni otrzymywać zarówno wynagrodzenie, jak i dodatek za każdą przepracowaną godzinę ponad ustalony w umowie wymiar pracy.

Wdrożenie KSeF

Ministerstwo Finansów twierdzi, że w 2024 roku obowiązkowego KSeF na pewno nie będzie, zatem warto nadchodzące miesiące wykorzystać na przygotowanie się do dokładnego zapoznania się z tym, czym KSeF jest i jak zmieni dotychczasowe funkcjonowanie przedsiębiorstw.

Jakie uproszczenia obowiązujących dotąd zasad wprowadziła ustawa wdrażająca KSeF (czyli Ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598)?

• Podatnik nie ma już obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej, jeżeli całość lub część zapłaty otrzymał w tym samym miesiącu, w którym dokonano dostawy usług. Innymi słowy: w przypadku gdy zaliczka zostanie otrzymana w tym samym miesiącu co dostawa towarów/usług, to wystarczy tylko jedna faktura końcowa i nie trzeba wystawiać już dwóch faktur – zaliczkowej i końcowej,
• Faktura wystawiona przez podatnika po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi powinna zawierać: datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, a także datę otrzymania zapłaty, jeżeli taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury.

Koniecznie jednak należy zwrócić uwagę, że i od tej reguły są wyjątki i przepisy nie będą miały zastosowania w sytuacjach, dla których terminy wystawienia faktury określono w przepisach (tj. w art. 106i ust. 3–8 ustawy o VAT) w sposób odbiegający od zasad ogólnych – w tym przypadku dotyczy to m.in. takich usług jak budowlane czy budowlano-montażowe.

Jakie kroki należy podjąć podczas kontroli naszych należności?

Należy bezwzględnie:

• aktywnie i na bieżąco monitorować portfolio klientów,
• w czasie rzeczywistym śledzić konta swoich klientów dzięki pracy na ich systemach ERP,
• dysponować wysokiej jakości technologią i narzędziami pomagającymi w zapewnieniu najwyższej jakości usług,
• inwestować w zespół doświadczonych pracowników.

Mając wieloletnie doświadczenie w tym segmencie usług oraz ze względu na swoją lokalizację w sercu Europy, EFF może śmiało konkurować z podobnymi firmami z zagranicy, bowiem koszty związane z naszymi usługami są niższe niż w przypadku firm z Wielkiej Brytanii czy innych państw Europy Zachodniej. Nasi eksperci z działu należności działają z zachowaniem klauzul poufności, dzięki czemu są „niewidocznym przedłużeniem” firm naszych klientów. Warto postawić na realnie działające narzędzia walki z inflacją.

Czym jest ESG?

ESG to skrót od Environmental (środowiskowy), Social (społeczny) i Governance (zarządczy). Te trzy czynniki są podstawą do oceny działalności firmy na rzecz zrównoważonego rozwoju i wpływu społecznego.

• Środowiskowy: Ten wymiar koncentruje się na wpływie firmy na środowisko. Uwzględnia takie czynniki, jak emisja dwutlenku węgla, gospodarka odpadami, zużycie wody i wysiłki na rzecz przeciwdziałania zmianom klimatycznym.
• Społeczny: Społeczny aspekt ESG ocenia firmę jako pracodawcę i bada zaangażowanie jej pracowników, różnorodność i inkluzywność personelu, oraz warunki zatrudnienia.
• Zarządczy: Zarządzanie dotyczy wewnętrznej struktury spółki, jej jawności oraz etyki zarządzania. Obejmuje takie obszary, jak wynagrodzenia kadry kierowniczej, różnorodność pośród członków zarządu oraz przestrzeganie norm prawnych i etycznych.

Dlaczego ocena ESG ma znaczenie?

Wskaźniki ESG służą standaryzacji sposobu pomiaru wyników spółki w trzech wspomnianych wcześniej kategoriach. Różne agencje ratingowe oceniają spółki na podstawie szeregu kryteriów, uzyskując wymierny wynik, który inwestorzy mogą wykorzystać do porównania wysiłków spółek w kierunku zrównoważonego rozwoju.

• Ograniczanie ryzyka: Spółki z dobrymi praktykami ESG są często lepiej przygotowane do zarządzania ryzykiem. Na przykład spółka, która aktywnie zajmuje się kwestiami środowiskowymi, jest mniej narażona na problemy prawne lub reputacyjne związane z zanieczyszczeniem.
• Wiarygodność inwestycyjna: Oceny ESG stają się kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Inwestorzy coraz częściej wybierają spółki, które wykazują zaangażowanie w zrównoważony rozwój i odpowiedzialne praktyki.
• Rentowność: Uwzględnienie czynników ESG przyczynia się do długoterminowego sukcesu spółki. Spółki, które priorytetowo traktują odpowiedzialność środowiskową i etyczne zarządzanie, są lepiej przygotowane do dostosowywania się do zmieniających się przepisów i preferencji konsumentów.
• Pozyskiwanie talentów: Spółki z wysokimi ocenami ESG zwykle przyciągają oraz zatrzymują u siebie największe talenty. Kandydaci na rynku pracy poszukują organizacji, które działają zgodnie z ich wartościami i mają pozytywny wpływ na społeczeństwo.

Wyzwania i potencjał

Chociaż system oceny ESG zyskuje popularność, wiążą się z nim pewne wyzwania. Standaryzacja wskaźników ESG w różnych branżach i regionach jest złożonym procesem. Co więcej, tylko systematyczność, jawność i sumienność w raportowaniu mogą zagwarantować wiarygodną ocenę.

W parze z tymi wyzwaniami idą jednak nowe możliwości. Wysiłek, jaki firmy wkładają w poprawę swojej oceny ESG jednocześnie napędza innowacje, wspiera pozytywne relacje z interesariuszami, a przede wszystkim, przyczynia się do zrównoważenia światowej gospodarki.

Wskaźniki ESG wpływają na krajobraz inwestycyjny poprzez postawienie strategii zrównoważonego rozwoju na pierwszym planie. Inwestorzy zdają sobie sprawę, że zyski finansowe muszą iść w parze z odpowiedzialnymi praktykami biznesowymi. Wskutek włączenia oceny ESG w procesy decyzji inwestycyjnych, firmy, dla których priorytetem jest odpowiedzialność środowiskowa i społeczna, mogą nie tylko zostać liderami na rynku, ale i współautorami lepszej, zrównoważonej przyszłości.